Reconnaître l’excellence

Le programme de reconnaissance des employés du CIPVP souligne l’excellence dans les contributions, le travail d’équipe et le souci de réaliser notre mission. Au cœur de ce programme se trouvent nos prix annuels d’excellence, décernés à des personnes et à des équipes mises en candidature par leurs collègues qui incarnent les valeurs de base de notre organisation, qui sont le respect, l’intégrité, l’équité, la collaboration et l’excellence.

En plus de ces prix d’excellence, nous soulignons tout au long de l’année, de différentes façons, le travail exceptionnel de nos employés, afin de reconnaître et de célébrer en temps réel leurs réalisations d’une façon qui leur semble pertinente, notamment par des courriels de la commissaire et du comité de la haute direction. En créant une culture de reconnaissance, ce programme favorise et renforce le souci de l’excellence sur le plan des services et du leadership au sein du CIPVP. 

Un nouveau rôle : innover

Au CIPVP, nous reconnaissons l’importance de l’innovation pour relever de nouveaux défis et tirer profit de nouvelles occasions afin de mettre en œuvre notre plan stratégique. Qu’il s’agisse de trouver des moyens plus efficaces de fournir nos services au public, d’utiliser la technologie à l’appui de notre mandat ou de revoir nos rapports avec nos parties prenantes, l’innovation joue un rôle croissant dans nos activités. La curiosité ainsi que la volonté de changer et d’essayer de nouvelles approches nous permettent d’exercer une plus grande influence dans un monde qui ne cesse d’évoluer.

C’est pourquoi nous avons mis sur pied le groupe des champions de l’innovation du CIPVP, un groupe interfonctionnel composé d’employés et de cadres de l’ensemble de notre organisation qui est chargé de promouvoir l’innovation. S’appuyant sur une raison d’être et des objectifs clairs, les champions de l’innovation forment un groupe consultatif pour la haute direction et leurs collègues du CIPVP. Leur rôle consiste à favoriser de nouvelles méthodes de travail, à faire connaître et à célébrer les pratiques novatrices et à fournir des conseils pratiques pour relever les défis qui se présentent au moyen d’approches innovantes.

Champions et comités du CIPVP

Les autres champions et comités du CIPVP poursuivent sans relâche leurs efforts pour faire du CIPVP un lieu de travail encore plus agréable et nous aider à devenir un organisme citoyen responsable et engagé. Ces groupes jouent un rôle important pour façonner la culture de notre lieu de travail, tisser des liens et promouvoir nos valeurs communes.

Qu’il s’agisse de nos champions des dons de bienfaisance, qui organisent des campagnes de dons, ou des champions du bilinguisme, qui témoignent de notre souci de fournir des services de haute qualité dans les deux langues officielles, chaque équipe met à contribution son énergie et sa détermination. Nos champions de la santé et du bien-être favorisent le bien-être mental et physique, notre comité social organise pour le personnel des occasions de se rencontrer et de célébrer, et notre comité d’apprentissage favorise une culture d’apprentissage et de perfectionnement professionnel continus.

Les champions de l’inclusion, de la diversité, de l’équité et de l’accessibilité organisent des initiatives et dialogues importants pour faire du CIPVP un endroit plus inclusif et équitable où travailler. Et les membres de notre comité vert font la promotion de pratiques écologiquement durables dans nos activités quotidiennes.

Ensemble, ces comités et champions incarnent nos valeurs de façon concrète et pertinente, et contribuent à créer un lieu de travail dynamique, axé sur le soutien, qui correspond au monde dans lequel nous voulons vivre.

Former les futurs leaders : le programme de stagiaires d’été du CIPVP

Le programme de stagiaires d’été du CIPVP a été amélioré, et il procure aux étudiantes et étudiants d’université et de collège une expérience pratique et précieuse dans le secteur public, dans le domaine de la protection de la vie privée et de l’accès à l’information. Au cours d’une période de quatre mois, ces étudiantes et étudiants acquièrent des compétences pratiques, sont encadrés et développent leur leadership tout en mettant à contribution leurs idées et perspectives nouvelles dans le cadre des initiatives du CIPVP.

Cette année, nous avons reçu le nombre record de 5 960 demandes, ce qui témoigne de l’intérêt croissant à l’égard des carrières dans le domaine de la protection de la vie privée et de l’accès à l’information. Les étudiantes et étudiants travaillent au sein de différentes équipes dans l’ensemble de l’organisation, où ils se familiarisent avec divers aspects de notre travail. Pour enrichir leur expérience, ce programme comprend des séances d’orientation de groupe, des contacts avec la direction et un programme de jumelage d’étudiantes et d’étudiants avec des membres de l’équipe du CIPVP, qui les encadrent et les accompagnent. Des dîners-conférences animés par des experts de différents services du CIPVP renseignent les étudiantes et étudiants sur d’autres sphères d’activités de notre organisation.

Notre programme de stagiaires d’été permet non seulement d’inculquer aux étudiantes et aux étudiants des compétences pratiques, mais également de former la prochaine génération de chefs de file de l’accès à l’information et de la protection de la vie privée, favorisant une compréhension approfondie du rôle crucial que jouent la protection de la vie privée et la transparence dans le secteur public.

Investir dans l’apprentissage continu et le perfectionnement

En 2024, le CIPVP a continué de mettre au point et d’élargir son programme de formation stratégique afin de mieux favoriser le perfectionnement du personnel. Tout le personnel de direction a suivi des ateliers sur le leadership en changement stratégique et la gestion du rendement. Une formation a été mise sur pied à l’intention de tout le personnel sur des sujets d’importance, comme la cybersécurité, la sensibilisation aux cultures autochtones, les premiers soins en santé mentale, les méthodes de dépersonnalisation des données, la rédaction en langage simple et les compétences en communication. Avec leur chef de service, les employés fixent des objectifs d’apprentissage personnalisés dans le cadre de leur plan de rendement, non seulement pour faire preuve d’excellence à leur poste actuel, mais également pour les préparer à des fonctions futures.

De plus, notre équipe de ressources humaines se tient toujours au courant des besoins en formation, fournit à nos différents services une aide personnalisée en matière d’apprentissage et tient des séances d’orientation à l’intention des nouveaux employés et des stagiaires d’été. Au CIPVP, l’apprentissage n’est pas qu’encouragé; il fait partie intégrante de notre culture, comme il se doit dans l’environnement fondé sur les données et le numérique dans lequel nous travaillons. Le programme de formation stratégique du CIPVP permet aux employés d’approfondir leur expertise, d’apprendre à mieux relever les défis et de contribuer avec confiance à la mission de notre organisation.

Bienvenue au deuxième chercheur résident du CIPVP

En 2024, nous avons eu le privilège d’accueillir notre deuxième chercheur résident, Khaled El Emam, Ph. D., expert reconnu dans le monde entier qui se spécialise dans la dépersonnalisation, les données synthétiques et les technologies d’amélioration de la confidentialité. La présence de M. El Emam au CIPVP au cours de l’année a donné à notre équipe de recherche et d’analyse technologique une occasion exceptionnelle d’apprendre directement de l’un des chefs de file du domaine. Nous avons tenu compte de ses idées lors de la mise à jour de nos documents d’orientation et d’information sur la dépersonnalisation, et sa présence a rehaussé le perfectionnement personnel de nos employés comme peu d’occasions d’apprentissage externes auraient pu le faire.